Facturile de la furnizori îți intră în SPV
fără ca nimeni să te anunțe
ANAF îți trimite email când primești o decizie sau o recipisă. Pentru facturile care vin prin e-Factura — nu. Acelea stau acolo până te uiți tu. Noi ne uităm la fiecare 3 ore și îți scriem: cine ți-a trimis, ce număr are documentul, ce dată și ce valoare.
Problema pe care o rezolvă
Pentru declarații, decizii și notificări, ANAF chiar îți trimite un email — „Documente noi SPV". Vine de câteva ori pe lună și îți spune ce a apărut.
Pentru facturile primite prin e-Factura nu vine nimic. O firmă mică primește douăzeci-treizeci de facturi pe lună prin SPV și nu află de niciuna altfel decât intrând cu tokenul să se uite. Așa că fie o faci rar și descoperi târziu o factură cu scadență apropiată, fie o faci des și de cele mai multe ori degeaba.
Asta rezolvăm: partea despre care ANAF nu te anunță.
Cum merge
Autorizezi o dată
Intri pe pagina de conectare, ești trimis la ANAF și îți bagi certificatul. Acolo confirmi că ne dai voie să-ți citim lista de facturi din e-Factura. Durează un minut.
Verificăm la fiecare 3 ore
De opt ori pe zi întrebăm ANAF dacă ai primit facturi noi. Documentele nu le păstrăm — reținem doar cine ți-a trimis, ce număr are, ce dată și ce valoare.
Primești emailul
Când apare ceva, îți scriem: „ai 3 facturi noi, 4.200 lei, de la X, Y și Z" — cu facturile atașate, în PDF și în arhiva originală ANAF. Dacă nu e nimic, nu te deranjăm.
Un an nu mai atingi tokenul. Autorizarea dată la ANAF ține 365 de zile. Cu 30 de zile înainte să expire îți trimitem un memento, ca să n-o pierzi fără să știi.
Ce acoperim și ce nu
Preferăm să fim limpezi de la început, ca să nu plătești pentru ceva ce ai deja.
Acoperim
Facturile primite prin RO e-Factura: furnizorul, numărul documentului, data emiterii, data la care a intrat în SPV și valoarea. Pentru astea ANAF nu trimite nicio notificare.
Nu acoperim
Somațiile, deciziile, notificările și recipisele de declarații. Nu din lipsă de chef: ANAF expune prin OAuth doar e-Factura și e-Transport, restul mesageriei se poate citi numai cu certificatul de fiecare dată.
Pentru restul, ai deja
Emailul „Documente noi SPV" de la Portal.ANAF@anaf.ro te anunță despre ele, gratuit. Verifică doar că adresa din SPV e una pe care o citești.
De ce contează data documentului
O factură emisă pe 31 august poate ajunge în SPV abia pe 4 septembrie. Dacă te uiți după data încărcării, o treci greșit la luna următoare — iar contabilul o caută unde nu e.
Noi îți arătăm ambele date și le grupăm după data emiterii, cea care contează pentru evidența ta. Din experiența noastră, într-o lună obișnuită două sau trei facturi cad exact peste graniță.
Ce facem cu datele tale
Nu ținem facturile
Descărcăm factura doar cât să ți-o trimitem atașată, apoi o ștergem. Nu stocăm XML-ul sau PDF-ul — păstrăm doar sumarul de care avem nevoie ca să-ți spunem ce ai primit.
Autorizarea e a ta
O poți retrage oricând, din SPV sau scriindu-ne. În aceeași zi ștergem tot ce ține de firma ta și nu mai avem niciun fel de acces.
Cheile stau separat
Autorizările sunt criptate, iar cheia nu se află în baza de date. Semnăm contract de împuternicire, conform GDPR, înainte de prima citire.
Preț
39 lei / lună / firmă, fără TVA
Prima lună e gratuită, ca să vezi dacă îți folosește. Fără contract pe termen minim — te oprești când vrei. Pentru contabili cu mai multe firme, de la a cincea firmă în sus prețul scade; scrie-ne și facem o ofertă.